研究生院、各学院:
根据《全国学生资助管理中心关于报送2015年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关材料的通知》(教助中心[2015]97号)要求,结合我校历年新生入学“绿色通道”工作的实际情况,对今年新生入学“绿色通道”工作做如下安排:
1.总体工作原则:确保每一名家庭经济困难学生顺利入学。
2.“绿色通道”含义:保证家庭经济困难学生先行入学,待甄别不同情况后,采取不同措施予以资助。通过“绿色通道”入学的学生,只是先行参加学校教育教学活动,但不予注册,学生未取得学校学籍。待资助政策落实,交清学费后,方予注册,学生正式取得学籍。
3.办理流程:
(1)学生在学院报到处提出申请,出示《高等学校学生及家庭情况调查表》、校园地国家助学贷款申请材料、生源地信用助学贷款回执等证明材料;
(2)学院相关老师全面了解学生困难情况,填写《东北林业大学新生入学“绿色通道”申请表》(附件1);若学生为孤儿,身患重大疾病或残疾,以及受灾地区或其他原因引起家庭变故的家庭经济特殊困难学生,需要其他资助,填写《东北林业大学新生爱心资助申请表》(附件2)和《东北林业大学家庭特殊困难新生受助情况统计表》(附件3);《东北林业大学家庭特殊困难新生受助情况统计表》于9月14日交到勤工助学管理科;
(3)学院党委副书记审核、签字,加盖学院公章;
(4)学生本人持《东北林业大学新生入学“绿色通道”申请表》、《东北林业大学新生爱心资助申请表》及各种证明材料到学校设立的“绿色通道”办理处(篮球场地)办理手续、领取相关补助等;
(5)学生资助管理中心复核、签字;对需要资助学生进行现场资助;
(6)学生持《东北林业大学新生入学“绿色通道”申请表》到学校计划财务处缴纳其余费用;
(7)学生经过资助交清学杂费,正式注册取得学籍。
4.各学院要做好未报到学生的摸排工作,统计未报到本科生的数量及未报到原因,填写《2015年高校新生入学报到情况统计表》(附件4)及《2015年未报到新生名单》(附件5)。
5.各学院要做好通过预报到系统申请“绿色通道”入学新生的统计工作,以便于提前掌握新办贷款学生情况。
6.根据《关于做好2015-2016学年度普通高等学校退役士兵教育学费资助申请审核及材料报送工作的通知》(教助中心[2015]95号)文件要求,各学院在迎新过程中要及时了解是否有退役士兵新生,积极做好退役士兵新生的学费资助宣传工作,认真组织自愿提出申请的学生如实填写《2015-2016学年度普通高等学校退役士兵教育学费资助申请表》(附件6),并于9月21日前提交至学生资助管理中心。资助金额标准以实际学费收费标准申请,本科生最高每人每年不超过8000元,研究生最高每人每年不超过12000元。
7.各学院要积极引导家庭经济困难新生关注学生资助管理中心网站及微信,做好学生资助管理中心网站及微信的推送工作。
8.对特殊困难的学生分以下四种情况处理:
(1)革命伤残军人、烈士子女视情况可减免学费。
(2)经审核确有困难不能交齐学费的学生,可通过助学贷款解决;贷款不足部分必须交清,特殊情况可限期交清。
(3)对于贷款不足部分限期仍无力交清的学生,先入学保证其参加学校正常活动(军事训练、入学教育),待一定时期后通过国家助学金和勤工助学解决。
(4)对于交齐学杂费后生活有困难的学生可以给予一定的生活补助,入学后可通过国家助学金和勤工助学解决。
9.学生凡有弄虚作假行为一经查出将取消予以学生的资助,并给予相应的纪律处分。
10.各学院要本着高度负责的精神认真做好家庭经济困难学生入学“绿色通道”工作,严格审核,确保工作质量。
11.“绿色通道”办理处地点:篮球场校团委学生社团联合会处。
12.研究生院新生入学“绿色通道”办理,请参照执行。
“绿色通道”办理时间: 9月10、11日 8:00—11:40,13:40—17:00
附件:1. 东北林业大学新生入学“绿色通道”申请表
2. 东北林业大学新生爱心资助申请表
3. 东北林业大学家庭特殊困难新生受助情况统计表
4. 2015年高校新生入学报到情况统计表
5. 2015年未报到新生名单
6. 2015-2016学年度普通高等学校退役士兵教育学费资助申请表(附件以电子版形式下发)
学生资助管理中心
2015年9月8日